MANUAL REUNIONES EFICACES________________________

Indice________________________________________

• 01: INTRODUCCIÓN
Reuniones oportunas… ¿o no?
¿Qué cuesta una reunión?
¿Cuáles deben ser los objetivos de una reunión?
Primer acercamiento hacia una reunión eficaz

• 02: FUNCIONES DE LOS PARTICIPANTES DE UNA REUNIÓN
Las funciones principales
Las funciones del Coordinador o Gestor
Las funciones del Apoyo o Secretario
Las funciones del resto de asistentes

• 03: PREPARAR UNA REUNIÓN
Marcar los objetivos de la reunión
Decidir quiénes deben acudir a la reunión
Fijar la agenda de la reunión
Decidir el lugar de la reunión
Preparar la convocatoria de la reunión

• 04: EL DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Comenzamos por la puntualidad
Quien abre la reunión es el coordinador
El coordinador nos llevará paso a paso
El coordinador controlará la participación
Los participantes expondrán y opinarán
El coordinador cerrará la reunión

• 05: LOS PAPELES QUE ASUMEN LOS PARTICIPANTES
Los roles dentro del grupo
Algunos roles negativos de los participantes
Algunos roles positivos de los participantes
Cómo controlar los roles negativos

• 06: QUÉ HACER CUANDO NO TODO SALE BIEN
Introducción
No hay manera de cuadrar horarios y agendas
No sé cómo hacer para que la gente confirme su asistencia
La gente no viene preparada a las reuniones
Hay personas que “revientan” las reuniones
La convocatoria de la reunión no está bien definida
Las reuniones siempre son a horas muy malas
Nos encontramos que no hay coordinador

• 07: MÉTODOS PARA LA TOMA DE DECISIONES EN GRUPO
La tormenta de ideas o “brainstorming”
La técnica del grupo nominal
El diagrama de Ishikawa
El diagrama de Pareto
Métodos matriciales