MANUAL GESTION del TIEMPO__________________________

Indice________________________________________

• 01: Consideraciones previas
Definición y características del tiempo
Factores personales que afectan al tiempo
La existencia de variables externas
La curva del rendimiento humano
Concepto, causas y efectos del estrés
Valoración económica del tiempo

• 02: Problemas comunes en la gestión del tiempo
Los problemas más comunes en la gestión del tiempo
Los desperdiciadores del tiempo
La dispersión en el trabajo
Las intrusiones e interrupciones
El momento adecuado para las comunicaciones
Gestión eficaz de la información

• 03: Programación eficaz del tiempo; priorización, organización y control
Programación & Priorización de tareas: criterios de referencia
Priorización de tareas conforme a su naturaleza
Priorización de tareas conforme a su importancia y urgencia.
La agenda como herramienta de organización: secciones mínimas
La organización de los elementos de trabajo: la mesa de trabajo
Control del tiempo
Cómo afrontar los imprevistos

• 04: Mejora en la administración del tiempo
Cómo administrar las tareas compartidas: la eficacia del equipo de trabajo
Planificación de reuniones eficaces
Cómo optimizar el tiempo en las reuniones
La delegación de tareas
Aptitudes y actitudes favorables para la mejora en la gestión del tiempo
Consejos útiles para gestionar el tiempo de manera eficaz
Planificar el descanso y el tiempo de ocio

• 05: Los planes de acción
La necesidad de planificar el tiempo
La planificación orientada a la consecución de objetivos a corto, medio y largo plazo
Objetivos generales y específicos
Objetivos a corto, medio y largo plazo
El plan de acción
Plan de acción diario
Plan de acción semanal
Plan de acción mensual
Plan de acción anual
Las técnicas de planificación: el diagrama de Gantt

• 06: Las nuevas tecnologías al servicio de la planificación
Introducción a las nuevas tecnologías
Las agendas electrónicas
Windows y la organización del trabajo: Microsoft Outlook
Cómo se organiza Microsoft Outlook
Las funciones de Microsoft Outlook como medio de intercomunicación universal
Las funciones de Microsoft Outlook como organizador del trabajo
Windows y la organización del trabajo: Microsoft Project
Un software para la eficacia del equipo de trabajo: Lotus Notes
Lotus Notes: Base de datos
Lotus Notes: Gestor de correo
La planificación del trabajo con Lotus Notes: la Agenda
Los PDA