MANUAL ACCESS XP ____________________________________

Indice________________________________________

• 01: ¿Qué es una base de datos?
Definición
Objetos que la componen
Terminología utilizada
¿Qué es Microsoft Access?

• 02: El entorno de trabajo
Cómo iniciar Microsoft Access
Salir de Microsoft Access
La ventana de la base de datos
Minimizar las ventanas de la aplicación
Cómo acceder a una base de datos oculta
Los menús
Menús contextuales
Las barras de herramientas
El Panel de Tareas

• 03: Comenzando con Access
Cómo diseñar una base de datos
Abrir una base de datos existente
Crear una base de datos nueva
Crear una base de datos con el Asistente
Cómo modificar las propiedades de una base de datos

• 04: Creación de tablas
Ventana Tablas
Creación de tablas con el Asistente
Creación de tablas en vista diseño
Tipos de datos
Cómo guardar una tabla

• 05: Modificar tablas
Cómo abrir una tabla
Vista Diseño y vista Hoja de datos
Copiar una tabla
Borrar una tabla
Cambiar el nombre a una tabla
Insertar y borrar campos
Añadir y eliminar registros
Buscar y reemplazar datos
Autocorrección de nombres

• 06: Tablas en vista Hoja de datos
Altura de filas y ancho de columnas
Organizar las columnas
Ocultar y mostrar columnas
Inmovilizar columnas
Cambiar tipos de fuentes
Cambiar el formato de la hoja de datos
Ordenación de datos

• 07: Uso de filtros
Filtro por entrada
Filtro por selección o exclusión
Filtro por formulario
Filtro u orden avanzado
Cómo guardar un filtro en forma de consulta

• 08: Tablas avanzadas
Propiedades de las tablas
Propiedades de los campos
Reglas de validación
Insertar un cuadro combinado con Asistente
Insertar un cuadro combinado sin Asistente

• 09: Las relaciones
Clave principal
Tipos de relaciones
Definir relaciones
La integridad referencial
Hoja secundaria de datos
Crear un índice

• 10: Consultas de selección
Definición de una consulta
Ventana consultas
Consultas en vista Diseño
Consultas en vista Hoja de datos
Tipos de consultas
Creación de una consulta de selección
Operadores lógicos
Operadores comparativos
Entre, In y Como
Consultas de parámetros

• 11: Consulta de totales
Agrupar registros
Uso de totales, promedios y otros cálculos
Campos calculados
Selección de grupos específicos

• 12: Consultas avanzadas
La función SiInm
Funciones condicionales anidadas
Operaciones con Fechas
El Generador de expresiones
Ejemplo de utilización del Generador de expresiones
Mostrar dos campos en la misma columna
Consultas de referencias cruzadas
Creación de tablas dinámicas a partir de una consulta

• 13: Consultas de acción
Consultas de acción
Consultas de actualización
Consultas de creación de tabla
Consultas de datos anexados
Consultas de eliminación

• 14: Formularios
Definición de un formulario
Modos de visualización
Los formularios en vista Formulario
Los formularios en vista Diseño
Tipos de formularios
Crear un formulario a través del Asistente
Autoformularios
Crear un formulario en vista Diseño
Subformularios
La ventana Propiedades
Propiedades emergente y modal

• 15: Cuadro de herramientas
El cuadro de herramientas
Etiquetas y cuadros de texto
Opciones, botones de opción y casillas de verificación
Cuadros de lista y cuadros combinados
Crear un cuadro combinado con valores estáticos
Crear un cuadro combinado para localizar registros
Botones de comando

• 16: Informes
Definición de Informe
La ventana de Informes
Secciones de un informe
Creación de un informe mediante el asistente
Autoinformes
Creación de un informe en vista Diseño
Hacer cálculos en un informe
Hacer totales generales en un informe
Subinformes
Cómo crear etiquetas de correo

• 17: Imprimir
Vista Preliminar
Configurar página
El cuadro de diálogo Imprimir
Impresión de un formulario o informe

• 18: Las macros
Cómo crear una macro
Cómo determinar la ejecución de una macro
Macro Autoexec
Macros condicionales
Creación de una macro con un grupo de macros

• 19: Utilidades
Propiedades de Inicio
Cómo compactar y reparar una base de datos
Conversión de bases de datos antiguas
Cómo crear contraseñas
Creación de réplicas

• 20: Páginas de acceso de datos
Tipos de páginas de acceso a datos
Utilizar páginas de acceso en Internet Explorer
Crear una página de acceso a datos con Autopágina
Crear una página de acceso a datos con un Asistente