MANUAL ACCESS 2007 AVANZADO_____________________

Indice________________________________________

• 1: Propiedades de los campos y las tablas
Propiedad tamaño
Propiedad Formato
Propiedad Formato de texto
Propiedad Título
Propiedad Máscara de entrada
Contraseñas
Códigos de máscaras de entrada
Reglas de validación
Propiedad Indexado
Propiedad Requerido
Propiedad Valor determinado
Insertar un cuadro combinado en una tabla mediante el asistente
Insertar un cuadro combinado en una tabla sin el asistente
Propiedades de las tablas

•2: Relaciones en Access
Tipos de relaciones
Relación 1 a Varios (1 a N)
Relación 1 a 1
Relación Varios a Varios (M a N)
Establecer Relaciones
La integridad referencial
Objetos dependientes
Crear índices basados en varios campos

•3: Consultas de selección
Definición y objetivo de una consulta
Vistas de una consulta
Tipos de consultas
Crear una consulta con el asistente
Operadores lógicos
Operador “O” e “Y"
Operador “Y”
Operador “No”
Operadores Comparativos
Entre, In y Como
Tipo de datos en las consultas
Especificar criterios en una consulta
Fila Criterios y O
Crear una consulta en vista Diseño
Consultas de parámetros
Consultas de búsqueda de duplicados
Consulta de búsqueda de no coincidentes

• 4: Consultas de selección avanzadas
Introducción
Campos calculados
Mostrar dos campos en la misma columna
El Generador de expresiones
Operaciones con fechas
Ejemplo del uso del Generador de expresiones en el cálculo de fechas
Anotar Expresiones sin utilizar el Generador de expresiones
La función condicional SiInm
Usando la función SiInm
Funciones condicionales anidadas.
Consultas de totales
Creación de una consulta de Totales
Consultas de referencias cruzadas.

• 5: Consultas de acción
Consultas de Acción
Consultas de Actualización
Consultas de Creación de tabla
Consultas de datos anexados
Consultas de Eliminación

•6: Formularios
Definición y objetivo de un Formulario
Vistas de los Formularios
Secciones de los formularios
Crear formularios automáticos
Crear un formulario con el asistente
Dar formato a un formulario en vista Presentación
Agregar elementos al formulario en vista Presentación
Aplicar formatos condicionales
Mover y dimensionar los objetos de un formulario en vista Presentación
Diseño y alineación de controles
Orden de tabulación
Subformularios
Crear subformularios de forma automática
Crear Subformularios usando el asistente para formularios
Propiedades Emergente y Modal de los formularios

•7: Formularios en vista diseño
Trabajar con la vista Diseño de un formulario
Ficha contextual Organizar de Herramientas de diseño de formularios
Ficha contextual Diseño de Herramientas de diseño de formularios
Conociendo los controles
Etiquetas y cuadros de texto
Control Ficha
Botones de opción, Casillas de verificación y Botón Alternar
Grupo de opciones
Cuadros de lista y cuadros combinados
Crear un cuadro de lista con valores estáticos
Crear un cuadro combinado que almacene valores en un campo
Crear un cuadro combinado para localizar registros
Botones de comando
Propiedades de los controles
Más propiedades
Crear controles con propiedades predeterminadas

• 8: Informes
Definición y objetivo de un Informe
Vistas de los informes
Secciones de los informes
Crear informes automáticos
Creación de un informe mediante el asistente
Vista Presentación y grupos
Ficha contextual Configurar página
Crear etiquetas

• 9: Informes en vista diseño
Trabajar con la vista Diseño de un informe
Control Insertar o quitar salto de línea
Líneas y Rectángulos
Insertar imágenes
Insertar gráficos
Modificar gráficos

• 10: Filtros avanzados
Filtro por formulario
Quitar un filtro
Filtro avanzado
Cargar y Guardar filtros

• 11: Tablas y gráficos dinámicos
Qué es una tabla dinámica
Componentes de una tabla dinámica
Crear una tabla dinámica
Realizar cálculos con los datos de una tabla dinámica
Modificar elementos de una tabla dinámica
Otras opciones de tablas dinámicas
Creación de gráficos dinámicos

• 12: Imprimir
Vista Preliminar de objetos en Access
Imprimir los objetos de la base de datos
Exportar datos

• 13: Macros
¿Qué es una Macro?
Como crear una macro
Como determinar la ejecución de una macro
Ejecutar una Macro desde la barra de herramientas de Acceso rápido
Ejecutar una Macro desde un Evento
Creación de una macro para que se ejecute al iniciar Access
Macros condicionales
Macros condicionales II
Creación de una macro con un grupo de macros

• 14: Utilidades y personalizar Access
Compactar y reparar una base de datos
Crear contraseñas
Barra de herramientas de Acceso rápido
Modificar opciones por defecto de Access